Creditcardnummers, rekeninggegevens, zakelijke spreadsheets, ontwerpen, vertrouwelijke memo’s – op buiten gebruik gestelde harddisks staat heel wat geheime en concurrentiegevoelige informatie. Er zijn nog te veel ondernemingen en overheidsinstellingen die onzorgvuldig omspringen met hun gegevens. Gegevensbeveiliging wordt vaak over het hoofd gezien, met name wanneer IT-systemen het einde van hun gebruiksduur hebben bereikt. Toch zijn alle deskundigen het erover eens dat het vakkundig verwijderen van gegevens vandaag één van de grondregels voor gegevensbeveiliging is. CHG-MERIDIAN biedt als eerste onderneming ter wereld een beproefd en TÜV-gekeurd gegevensverwijderingsprocedé.
Het resultaat: volledig opgeschoonde harddisks die in perfecte staat verkeren.
Als eerste stap in dit geheel nieuwe gegevensverwijderingsprocédé, dat momenteel enig in zijn soort is in Europa, inventariseren onze daartoe opgeleide medewerkers in situ de apparatuur waarvan gegevens verwijderd moeten worden. Vervolgens worden de desktopcomputers en notebooks in verzegelde containers en dozen geplaatst en naar één van de centra voor verkoopbemiddeling en logistieke afhandeling van CHG-MERIDIAN gebracht. Op die manier kan onderweg geen gevoelige informatie verloren gaan.
Het eigenlijke verwijderen van de gegevens is een uiterst tijdrovend en complex proces. De harddisks worden opnieuw gepartitioneerd, opnieuw geformatteerd en gewist met behulp van speciaal daartoe ontwikkelde software en daarna zeven keer overschreven. Met deze zeven schrijfcycli beantwoordt het door CHG-MERIDIAN ontwikkelde verwijderingsprocedé aan de strenge normen van het Duitse “Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik” (BSI) en het Amerikaanse ministerie van defensie.
Na deze bewerkingen zijn de harddisks volledig opgeschoond, maar nog steeds bedrijfsklaar zodat ze aan derden doorgegeven kunnen worden zonder zich zorgen te maken om gegevensbeveiliging. Het is niet mogelijk de verwijderde gegevens terug te halen met behulp van de momenteel beschikbare technologie.
Het integrale verwijderingsproces wordt tot in het kleinste detail gedocumenteerd, vanaf de inventarisatie van de apparatuur op locatie bij de klant, tot de eindinspectie van de opgeschoonde harddisks. Daarnaast krijgen alle klanten een gedetailleerd rapport van het verwijderingsproces met een schriftelijke bevestiging dat al hun gegevens onherroepelijk gewist zijn.
Het door CHG-MERIDIAN ontwikkelde procedé is gekeurd door TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT), het Duitse instituut voor veiligheidsnormalisatie.
