Printeroplossingen
Uw drukkosten beheersen
Komen de volgende praktijkgevallen u bekend voor?
De printers aan de ene kant van de gang worden zelden of nooit gebruikt, terwijl er bij de printers aan de andere kant van de gang altijd lange wachtrijen staan. Bepaalde printers zijn verouderd, moeten om de haverklap hersteld worden en komen van verschillende fabrikanten. Intussen wordt de papierberg steeds hoger. Ook al klinken deze praktijkvoorbeelden u bekend in de oren, laat dit geen reden tot zorg zijn: u bent namelijk niet alleen. Voor tal van ondernemingen zijn uitvoeromgevingen vandaag één van de ‘verborgen’ kostenaanjagers. Volgens deskundigen gaat naar schatting 1 tot 3% van de bedrijfsomzet op in drukkosten. Feit is dat dit aandeel verder toeneemt.
Vrijwel alle ondernemingen zouden heel wat kosten kunnen besparen op hun printeromgeving. De specialisten van CHG-MERIDIAN tonen u graag hoe u hiervoor te werk moet gaan. Gemeten naar omvang is het kostenbesparingspotentieel op dit gebied vergelijkbaar met de verscheidenheid aan apparatuur van verschillende fabrikanten, types en modellen waarmee talloze ondernemingen zich de afgelopen jaren hebben toegerust. Vaak is deze apparatuur verouderd en/of dringend aan herstelling toe, wat de ondersteunings- en beheerskosten fors kan opdrijven. Daarbij komt nog dat deze verouderde apparatuur niet langer beantwoordt aan de nieuwste eisen inzake gegevensbeveiliging en bruikbaarheid, zoals veilig afdrukken met een pincode of pinpas en digitale documenttransmissie (scannen naar e-mail, scannen naar bestand).
Tegelijkertijd wordt de papierberg steeds hoger: e-mails, handleidingen en presentaties – tegenwoordig wordt alles en nog wat afgedrukt, in steeds grotere oplagen en in kleuren. De voorspelling dat we afstevenden op een papierloos kantoor blijkt steeds meer weg te hebben van ‘wishful thinking’. Bovendien zijn de procedures om nieuwe onderdelen, zoals toners, te bestellen allerminst gestandaardiseerd.
Printeroplossingen van CHG-MERIDIAN: een compleet dienstenpakket voor uw printerinfrastructuur
Met de printeroplossingen van CHG-MERIDIAN kunt u de drukkosten van uw onderneming strak in de hand houden. Dit full-servicepakket is volledig modulair en daardoor schaalbaar, wat betekent dat u het pakket als geheel kunt kiezen dan wel de voorkeur aan afzonderlijke modules kunt geven. Eenvoudiger kan niet.
Analyse en optimalisering
Eerst brengen onze specialisten samen met u de bestaande printeromgeving in kaart en wordt een inventaris opgemaakt. Vervolgens tonen wij aan de hand van objectieve prognoses waar u kosten kunt besparen.
Advies en inkoop
Vervolgens adviseren wij u welke modellen u het best selecteert en hoe u geschikte leveranciers en servicepartners vindt. Als u dat wilt, kunnen wij het volledige inkooptraject afhandelen. Wij hebben geen bindingen met specifieke fabrikanten of leveranciers: zo hebt u altijd de zekerheid dat u onafhankelijk en onpartijdig advies krijgt.
Implementatie
Tot slot installeren onze ervaren servicemanagers de nieuwe apparatuur en doen ze het nodige om oude machines te deïnstalleren, te remarketen en op de juiste manier te verwijderen.
Financierings- en factureringsmodellen
Wij bieden u een ruime keus aan factureringsmodellen die berusten op de tonerprijs of op de prijs per pagina. Hierbij wordt duidelijk onderscheid gemaakt tussen vaste en variabele kosten (huurprijs plus toner per klik). Zo bent u zeker op elk ogenblik te voldoen aan internationale verslaggevingsnormen en boekhoudregels zoals US GAAP en IAS/IFRS.
